Behutsame Einführung in Terminologue

Auf dieser Seite finden Sie eine kurze Übersicht über die wichtigsten Features von Terminologue. Um Terminologue zu benutzen, gehen Sie auf die Startseite und erstellen Sie ein Konto. Sobald Sie ein Konto angelegt haben, können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort anmelden. Wenn Sie eingeloggt sind, finden Sie auf der Startseite einen Abschnitt mit dem Titel Ihre Termbanken. Der Bereich ist zunächst leer, aber es gibt einen Link zum Erstellen einer neuen Termbank.

Sie können so viele Termbanken anlegen, wie Sie möchten, und sie später jederzeit wieder löschen. Wenn Sie eine neue Termbank anlegen, fragt Terminologue Sie nach der URL, die Sie für die Termbank angeben möchten. Jede Termbank in Terminologue hat ihre eigene URL, z. B. www.terminologue.org/mytermbase. Wenn Sie beschließen, Ihre Terminologiedatenbank öffentlich zugänglich zu machen, wird sie unter dieser URL zu finden sein.

Wenn Sie zum ersten Mal mit Terminologue arbeiten, empfiehlt es sich, eine Vorlage aus der Dropdown-Liste auszuwählen, z. B. Einfache Zweisprachige Termbank. Ihre Termbank wird mit bestimmten Einstellungen vorkonfiguriert (die Sie später jederzeit ändern können) sowie mit einigen Beispieleinträgen (die Sie löschen können).

Nach dem Anlegen Ihrer Termbank können Sie auf die Startseite und von dort aus auf die Bearbeitungsoberfläche gehen. Hier können Sie terminologische Einträge erstellen und bearbeiten. Auf der linken Seite befindet sich eine Liste der Einträge. Sie können die Beispieleinträge löschen, wenn Sie möchten, und Sie können so viele neue Einträge erstellen, wie Sie möchten. Es gibt keine Obergrenze für die Anzahl der Einträge in Ihrer Terminologiedatenbank. Um einen Eintrag zu öffnen, klicken Sie ihn an, und er wird auf der rechten Seite angezeigt.

Was Sie hier sehen, ist ein formatiertes Rendering des Eintrags. So wird der Eintrag aussehen, wenn Sie sich entscheiden, Ihre Termbank zu veröffentlichen. Um den Eintrag zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten am oberen Rand. Terminologue öffnet den Eintrag zur Bearbeitung.

Jeder Eintrag im Terminologue stellt ein Konzept dar, und jedes Konzept besteht aus Elementen wie Begriffen, Definitionen, Domain-Labels usw. Die Registerkarten oben ermöglichen Ihnen die Bearbeitung dieser Elemente: Sie können die Begriffe des Eintrags unter der Registerkarte Begr., die Definitionen unter der Registerkarte DEF usw. bearbeiten. Um zum Beispiel einen neuen Begriff zum Eintrag hinzuzufügen, klicken Sie auf das Pluszeichen unter der Registerkarte Begr. und geben Sie den Wortlaut des Begriffs ein. Nach dem Hinzufügen des Begriffs können Sie weitere Informationen hinzufügen, z. B. ein Part-of-Speech-Label, einen Übertragungskommentar oder eine oder mehrere flektierte Formen. Wenn Sie die Bearbeitung des Eintrags abgeschlossen haben, vergessen Sie nicht, oben auf die Schaltfläche Speichern zu klicken (oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + S).

Die Bearbeitung eines Eintrags besteht im Wesentlichen aus der Eingabe von Text in Felder und der Auswahl von Werten aus Listen. Viele der Wertelisten, wie z. B. Part-of-Speech-Labels, Domain-Labels usw., bilden die Metadaten der Termbank und können für jede Termbank im Bereich Administration individuell konfiguriert werden. Wenn Sie Ihre Termbank aus einer Vorlage erstellt haben, sind hier bereits einige Metadaten vorkonfiguriert.

Andere Eigenschaften Ihrer Termbank können im Abschnitt Konfiguration konfiguriert werden. Ein wichtiger Faktor, über den Sie die Kontrolle haben, ist die Frage, wer außer Ihnen Zugriff auf die Termbank hat und wer dort Änderungen vornehmen darf. Dies finden Sie unter Benutzer. Dort sehen Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse. Das bedeutet, dass Sie Zugang zu dieser Termbank haben. Sie können hier weitere Benutzer hinzufügen und deren Zugriffsrechte konfigurieren (z.B.: einige Benutzer können Einträge bearbeiten und andere nicht, einige Benutzer können nur Einträge bearbeiten, aber nicht löschen oder erstellen, einige Benutzer können keine Metadaten bearbeiten usw.). Jeder Benutzer auf dieser Liste hat Zugang zu Ihrer Termbank - vorausgesetzt, er hat ein Terminologue-Konto. Wenn sie sich das nächste Mal anmelden, finden sie die Termbank auf der Terminologue-Startseite unter Ihre Termbanken.

Terminologue ist nicht nur ein Werkzeug zur Bearbeitung von Termbanken, sondern auch ein Werkzeug, um Termbanken im Internet öffentlich zugänglich zu machen. Um eine Terminologiedatenbank öffentlich zugänglich zu machen, gehen Sie zu Veröffentlichen im Abschnitt Konfiguration und ändern Sie die Einstellung von Privat auf Öffentlich. Sie können die Terminologiedatenbank auch jederzeit wieder auf Privat zurücksetzen. Sie können sogar festlegen, welche Einträge öffentlich sichtbar sind und welche nicht: Jeder Eintrag kann in der Bearbeitungsoberfläche als versteckt gekennzeichnet werden und ist dann nicht öffentlich sichtbar, auch wenn die Termbank als Ganzes öffentlich ist.

Sobald Sie Ihre Termbank öffentlich zugänglich machen, wird auf der Startseite (z. B. www.terminologue.org/mytermbase) ein Textfeld angezeigt, in dem Ihre Termbank durchsucht werden kann. Die öffentliche Präsentation Ihrer Termbank ist so optimiert, dass sie von Suchmaschinen wie Google und Bing leicht gefunden werden kann. Alle öffentlich zugänglichen Seiten haben ein responsives Design und werden auf Bildschirmen aller Größen gut dargestellt, von großen Desktop-Computern bis zu kleinen mobilen Geräten.

Nachdem wir nun gesehen haben, wie man mit Terminologue eine Termbank erstellt, bearbeitet und schließlich veröffentlicht, wollen wir uns nun einige der interessanteren Funktionen von Terminologue näher ansehen.

Suchen und Finden

Wie wir bereits gesehen haben, ist der Bearbeitungsbildschirm in zwei Hälften unterteilt: eine Liste der Einträge auf der linken Seite und ein Feld zum Anzeigen und Bearbeiten eines Eintrags auf der rechten Seite. Mit dem Suchfeld oben in der Eintragsliste können Sie die Termbank durchsuchen.

Über eine Dropdown-Liste unterhalb des Suchfelds können Sie den Suchmodus auswählen. Die Optionen sind vollständiger Begriff, Anfang des Begriffs, Ende des Begriffs und einige andere. Diese Modi führen einen einfachen Zeichen-für-Zeichen-Abgleich durch. Die Standardoption in der Dropdown-Liste ist jedoch intelligente Suche, die eine linguistisch intelligente Suche durchführt. Die Liste der Einträge, die Sie von intelligente Suche erhalten, ist so geordnet, dass Einträge, die Ihrem Suchtext mehr oder weniger vollständig und genau entsprechen, ganz oben stehen, gefolgt von Mehrworteinträgen, die den Suchtext als Wort enthalten. Dieser Abgleich ist flektionsabhängig. Terminologue hat Zugriff auf eine große Datenbank mit flektierten Formen von Wörtern in vielen verschiedenen Sprachen, so dass zum Beispiel eine Suche nach "walk" Begriffe findet, die "walking", "walked", "walks" und so weiter enthalten. Eine weitere Funktion der intelligenten Suche ist die Rechtschreibkorrektur und die Anzeige von Rechtschreibvorschlägen auf der rechten Seite des Textfeldes.

Die Suche ist nicht die einzige Möglichkeit, in einer Terminologue-Datenbank zu navigieren. Terminologue bietet auch die Möglichkeit, die Liste der Einträge nach verschiedenen Kriterien wie Domänen, Redaktionsstatus und anderen zu filtern.

Grammatikalische Anmerkungen Inline

Es wird niemanden überraschen, dass Sie in Terminologue Begriffe mit Part-of-Speech-Labels und anderen grammatikalischen Bezeichnungen versehen können. Das wirklich Besondere an Terminologue ist jedoch, dass Sie einzelnen Wörtern in Mehrwortbegriffen grammatikalische Kennzeichnungen zuweisen können. Wenn Sie eine grammatikalische Bezeichnung an einen Begriff anhängen, können Sie Terminologue optional mitteilen, auf welche Teilstrings des Begriffs sie sich bezieht. Wenn Terminologue dann den Begriff in der formatierten Darstellung des Eintrags anzeigt, fügt es das Label an der richtigen Stelle in den Begriff ein. Der Benutzer kann mit der Maus über das Label fahren und Terminologue hebt den Teilstring hervor, auf den es sich bezieht.

Term-Sharing (gemeinsame Nutzung von Begriffen)

Eine weitere innovative und ungewöhnliche Funktion von Terminologue ist, dass ein Begriff von mehreren Einträgen gemeinsam genutzt werden kann. Wenn ein Begriff geteilt wird, zeigt Terminologue dies dem Benutzer durch ein Symbol neben dem Begriff an. Sie können auf das Symbol klicken, um zu sehen, welche anderen Einträge diesen Begriff verwenden. Vor allem aber soll das Symbol Sie warnen: Wenn Sie hier Änderungen an dem Begriff vornehmen, werden diese automatisch auch auf die anderen Einträge übertragen.

Term-Sharing soll den Redakteuren Arbeit ersparen und für Konsistenz sorgen. Wenn Sie also einen neuen Begriff zu einem Eintrag hinzufügen, teilt Ihnen Terminologue mit, ob ein solcher Begriff bereits an anderer Stelle existiert, und gibt Ihnen die Möglichkeit, diesen Begriff zu verknüpfen, anstatt ein Duplikat zu erstellen. Term-Sharing ist nützlich, wenn die Termini in Ihrer Termbank reichlich mit grammatikalischen Bezeichnungen und flektierten Formen versehen sind.

Eintragsstatus

Jeder Eintrag in Terminologue hat einen Status, der entweder 'geprüft' oder 'nicht geprüft' ist. Wenn ein Benutzer einen neuen Eintrag erstellt, ist dieser zunächst "nicht geprüft", und nur Benutzer mit Administratorrechten können ihn auf "geprüft" ändern. Auch wenn ein Benutzer bestimmte Änderungen an einem bestehenden Eintrag vornimmt, z. B. die Schreibweise eines Begriffs ändert oder eine Definition hinzufügt, ändert sich der Status automatisch in "nicht geprüft". Es ist möglich, für jede Terminologiedatenbank individuell zu konfigurieren, welche Arten von Bearbeitungen diese Änderung auslösen (unter Konfiguration → Automatische Änderungen).

Benutzer mit Administratorrechten können die Facettensuche von Terminologue nutzen, um eine Liste der nicht geprüften Einträge zu erhalten und diese regelmäßig zu überprüfen. Diese Funktionalität soll bei der Qualitätskontrolle in großen Termbanken helfen, in denen große Teams zusammenarbeiten.

Benutzerprivilegien

Jedem Benutzer in jeder Termbank wird eine von fünf Zugriffsstufen zugewiesen, die festlegen, welche Aktionen der Benutzer in der Termbank durchführen darf und welche nicht. Die Stufen können dem Benutzer unter Konfiguration → Benutzer zugewiesen werden. Die Stufen sind:

1. ‘Leser’: Der Benutzer hat nur Lesezugriff, kann Einträge ansehen, aber keine Änderungen vornehmen.
2. ‘Editor’: Der Benutzer kann bestehende Einträge ändern, aber keine Einträge erstellen oder löschen.
3. ‘Creator’: wie Editor, kann aber Einträge erstellen und löschen.
4. ‘Administrator’: wie bei Creator, kann der Administrator Metadaten (Domänenlisten usw.) bearbeiten, den Status von Einträgen ändern und Extranets erstellen (siehe unten).
5. ‘Konfigurator’: wie der Administrator, kann er Änderungen an der Termbankkonfiguration vornehmen, einschließlich potenziell zerstörerischer Operationen wie dem Löschen der Termbank.

Verlaufsprotokoll

Terminologue protokolliert jede Änderung eines Eintrags und Sie können die Historie eines jeden Eintrags in der Bearbeitungsoberfläche einsehen. Aus dem Protokoll geht hervor, wer wann welche Version gespeichert hat und welche Änderungen vorgenommen wurden. Im Protokoll ist es möglich, Änderungen rückgängig zu machen, indem frühere Versionen wieder zum Leben erweckt werden, indem Sie auf den Link Wiederbeleben klicken, der erscheint, wenn Sie mit der Maus darauf zeigen. Es ist auch möglich, die Löschung eines Eintrags rückgängig zu machen.

Notizen und Kommentare

Einträge in Terminologue können Notizen enthalten. Die Notiztypen, die im Abschnitt Administration der Terminologue-Datenbank konfiguriert werden können, können eine von drei Zugriffsebenen haben:

1. private Notiz, die nicht in Extranets angezeigt wird
2. private Notiz, die in Extranets angezeigt wird
3. öffentliche Notiz

Einträge in Terminologue können auch mit beliebigen vorgefertigten Kommentaren und Kommentaren versehen werden. Diese sind für interne Zwecke bestimmt und werden nie öffentlich sichtbar sein. Der Unterschied zwischen vorgefertigten Kommentaren und Kommentaren besteht darin, dass es eine feste Liste von vorgefertigten Kommentaren gibt, aus der ein Benutzer in einer Dropdown-Liste auswählen kann (diese können im Abschnitt Administration der Termbank konfiguriert werden), während Kommentare ein beliebiger Text sein können. Kommentare und vorgefertigte Kommentare können gekoppelt werden, so dass die vorgefertigten Kommentare den Kommentaren einen Typ geben können (der sagt, um welche Art von Kommentar es sich handelt).

Extranets

Ein Extranet ist ein spezieller Bereich auf der Terminologue-Website, in dem eine Teilmenge einer Termbank für eine geschlossene Gruppe externer Benutzer zur Kommentierung zur Verfügung gestellt wird. Benutzer einer Termbank mit Administratorrechten können neue Extranets erstellen, entscheiden, welche Einträge in welches Extranet aufgenommen werden, und festlegen, welche Benutzer Zugang zu welchem Extranet haben. Extranet-Benutzer sind völlig getrennt von anderen Benutzern der Termbank: Sie müssen über ein Konto in Terminologue verfügen, haben aber ansonsten keinen Zugriff auf die Termbank selbst. Die von Extranet-Benutzern hinterlassenen Kommentare sind in der Bearbeitungsoberfläche sichtbar (als Notizen) und dienen dazu, den Editor der Termbank bei seinen Entscheidungen zu unterstützen.

Fazit

Damit sind wir am Ende dieser Einführung angelangt. Terminologue verfügt über eine Reihe weiterer Funktionen, die wir hier nicht aufgeführt haben, und die Sie sicherlich entdecken werden, wenn Sie Terminologue benutzen. Das Wichtigste ist jedoch, dass Sie großartige Terminologue-Datenbanken erstellen!